Cortex — Das ultimative
Nervenzentrum für deinen Server

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Jonas Emanuel Hahn
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53757 Sankt Augustin, Deutschland
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Urheberrecht

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Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse findest Du oben im Abschnitt „Kontakt".

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Quelle / Haftungsausschluss

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1. Verantwortlicher & Geltungsbereich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

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Discord: Support Server

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Homepage cortex-discord.com sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch den Discord-Bot „Cortex" bei der Nutzung auf Discord-Servern anfallen — einschließlich des Web-Servergenerators (/ServerGenerator. Teile der Verarbeitung finden auf den Servern der Discord Inc. statt, auf die wir keinen Einfluss haben; insoweit gilt die Datenschutzpraxis von Discord.

2. Allgemeine Hinweise

Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutz-Grundgesetz (DDG), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Die folgenden Angaben erläutern, welche Daten wir erheben, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

• (a) Einwilligung — bei Nutzung der KI-Funktionen (AI-Text via DeepSeek, Servergenerator via DeepSeek, Bildanalyse via Gemini) sowie bei optionalen Opt-in-Funktionen.
• (b) Vertragserfüllung — Betrieb des Bots und seiner Kernfunktionen (Ticketsystem, Teamverwaltung, Ingame-Integrationen, Servergenerator-Vorlagen), soweit ein Nutzungsverhältnis vorliegt.
• (f) Berechtigtes Interesse — Sicherheitsfunktionen (Anti-Raid, Anti-Nuke, Honeypot, Spam-Erkennung, Auto-Mute), Moderations- und Audit-Logs sowie Betriebssicherheit.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Beim Einsatz des Cortex Bots und beim Aufruf der Homepage werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Discord-IDs (User-ID, Server-ID, Kanal-ID, Rollen-IDs) — Identifikation & Konfiguration
• Discord-Username & Anzeigename — Profildarstellung im Dashboard
• Discord-Avatar-URL — Profildarstellung in Logs & Dashboard
• Nachrichten-Inhalte — ausschließlich soweit für Bot-Funktionen erforderlich (Ticket-Transkripte, Spam-/Mod-/Security-Erkennung)
• Reaktionen — für das Self-Role-System (welcher Emoji → welche Rolle)
• Sprachkanal-Aktivität (Wer ist in welchem Voice-Kanal) — Warteraum- & Join-to-Create-System; Audio wird nicht aufgezeichnet
• Account-Alter / Beitrittszeitpunkt — Anti-Raid-Erkennung neuer Accounts
• Honeypot-Trigger — Identifikation von Angreifern / Bots
• Giveaway-Teilnahmen (User-ID je Gewinnspiel) — Auslosung
• Ingame- & Roblox-Daten (Roblox-Username, Roblox-ID, Display-Name, Avatar-URL) — Ingame-Namens-System, Dizzy-Control, Ban-Sync
• Zahlungsbelege (Bilder) — temporär für die Gemini-KI-Analyse im Häuser-System (werden nach Analyse gelöscht, siehe Abschnitt 8)
• Texteingaben — für den AI-Textgenerator und den Servergenerator (Prompts, Verfeinerungsanweisungen, Nische, Kanal-Stil, Rollen-Packs) werden Eingaben an die DeepSeek API weitergeleitet (siehe Abschnitt 8)
• Servergenerator-Vorlagen — von dir erstellte oder per KI erzeugte Serverstrukturen (Rollen-, Kanal- und Kategorie-Namen, Berechtigungs-Bitmasks, Stil-/Metadaten) werden unter deiner Discord-User-ID in unserer Datenbank gespeichert, damit du sie im Web-Dashboard bearbeiten und per Bot-Befehl /server_apply anwenden kannst
• Nutzungszähler KI — pro User und Tag die Anzahl der Servergenerator-Generierungen und -Verfeinerungen (Rate-Limits, keine Inhaltsprotokollierung)
• OAuth2-Token / Session-Cookie — Dashboard- und Servergenerator-Authentifizierung über Discord Login (Session-Cookie, bis Logout bzw. Ablauf)
• IP-Adressen & Server-Logs — Hosting der Homepage & API (Zugriffsprotokoll, Sicherheit); typische Aufbewahrung 7 Tage
• Backups — verschlüsselte Datenbankbackups (siehe Abschnitt 9)

5. Discord-OAuth-Login (Dashboard & Servergenerator)

Beim Login ins Dashboard bzw. in den Servergenerator via Discord werden über die Discord-OAuth-Schnittstelle folgende Daten abgerufen (Scopes u. a. identify und guilds): User-ID, Username, Display-Name, Avatar und die Liste der Server, auf denen du Mitglied bist (inkl. Admin-/Owner-Status, soweit Discord dies liefert). Beim Servergenerator kann zur Aktualisierung der Serverliste eine erneute Autorisierung (Re-Auth) erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse am Dashboard-/Generator-Betrieb. Die Session wird über ein technisch notwendiges Cookie aufrechterhalten.

6. Cookies & Tracking (TTDSG § 25)

• Session-Cookie (Discord OAuth) — technisch erforderlich für den Dashboard-Login, wird beim Logout gelöscht.
• Keine externen Schriftarten oder Icon-CDNs — alle Schriftarten (Inter) und Icons (FontAwesome 6) werden von unserem eigenen Server lokal ausgeliefert. Es findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Cloudflare, Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.
• Es findet kein Tracking, Profiling oder Werbe-Analytics statt.

7. Drittanbieter & externe Dienste (Drittlandtransfer)

• Discord Inc. (USA / weltweit) — Kommunikationsplattform; eigene Datenschutzerklärung gilt (discord.com/privacy). Datenübermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln.
• Hosting — Server der Homepage/API bei bot-hosting.net, Standort Helsinki, Finnland.
• Google Drive (USA) — verschlüsselte Datenbankbackups; Übermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework.
• DeepSeek AI (VR China) — für den AI-Textgenerator und den Servergenerator (Struktur-Generierung und -Verfeinerung) werden Texteingaben und ggf. Struktur-JSON an die DeepSeek API übermittelt. Hinweis: Die VR China gilt nach EU-Recht als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau. Vor jeder Nutzung der jeweiligen DeepSeek-Funktion wird eine explizite Einwilligung eingeholt; die an DeepSeek übermittelten Prompt-Inhalte werden von uns nicht dauerhaft als Chatprotokoll gespeichert (siehe Abschnitt 8).
• Google Gemini (USA) — für die KI-Bildanalyse im Häuser-System; Bilder werden temporär übermittelt und nach Analyse gelöscht.
• Roblox-API (USA) — Abruf von Roblox-User-Infos (ID, Name, Avatar) für Ingame- & Dizzy-System.

8. KI-Funktionen (DeepSeek & Gemini) — besondere Aufklärung

AI-Textgenerator (DeepSeek): Texteingaben werden zur Verarbeitung an die DeepSeek API in die VR China übermittelt. Du wirst vor der Nutzung um eine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gebeten; du kannst die Nutzung verweigern. Die Texteingaben werden nach Generierung nicht dauerhaft gespeichert.

Servergenerator (DeepSeek): Im Web-Feature „Server generieren“ kannst du per Prompt, Nische, Kanal-Stil und Rollen-Packs eine Discord-Serverstruktur (Rollen, Kategorien, Kanäle, Berechtigungs-Overwrites) erzeugen und verfeinern. Dafür werden an DeepSeek (VR China) u. a. übermittelt: dein freier Text-Prompt bzw. Verfeinerungs-Anweisungen, gewählte Nische und Stil, Rollen-Pack-Informationen sowie bei Verfeinerung die aktuelle Struktur als JSON (Rollen-/Kanalnamen und Berechtigungswerte — in der Regel keine Discord-User-IDs von Mitgliedern). Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) vor der ersten KI-Nutzung im Servergenerator; Widerruf jederzeit (z. B. über /privacy revoke mit der Option „DeepSeek AI (Servergenerator)“ oder über den Support). Die erzeugte Struktur kann von dir in unserer Datenbank als Vorlage gespeichert und später mit dem Bot-Befehl /server_apply auf einen Discord-Server angewendet werden — dabei werden Kanäle und Rollen auf dem Zielserver erstellt bzw. ersetzt (destruktiver Vorgang, nur mit deiner Bestätigung im Discord-Dialog). Bitte gib in Prompts keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter ein.

Bildanalyse (Google Gemini, Häuser-System): Hochgeladene Screenshots können personenbezogene Daten (z. B. Namen, Kontoinformationen) enthalten. Sie werden ausschließlich zur Extraktion der relevanten Felder (Betrag, Empfänger, Verwendungszweck etc.) an die Gemini API übermittelt und unmittelbar nach der Analyse, spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung der Originalbilder erfolgt nicht; gespeichert werden nur die extrahierten Metadaten.

9. Speicherdauer

• Konfigurationsdaten: solange der Bot auf dem jeweiligen Server aktiv ist; nach Entfernung des Bots werden serverspezifische Daten auf Anfrage gelöscht.
• Ticket-Transkripte: bis zu 90 Tage nach Schließung.
• Mod- & Security-Logs: 30 Tage (werden danach automatisiert bereinigt).
• Ban-Listen: bis zur Entbannung.
• Homepage-/API-Server-Logs (inkl. IP): typisch 7 Tage.
• Session-Cookies: bis Logout bzw. Ablauf der Token-Lebensdauer.
• Servergenerator-Vorlagen: solange die Vorlage unter deinem Account gespeichert bzw. nicht von dir gelöscht/archiviert ist; Revisionsstände werden begrenzt vorgehalten.
• KI-Tageszähler (Servergenerator): pro Kalendertag, danach irrelevant für das Limit.
• Gemini-Screenshots: sofort nach Analyse, spätestens nach 24 Stunden.
• Backups (Google Drive): Maximal 3 Backups pro Server (Rotationsprinzip, älteste werden überschrieben).
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Automatisierte Entscheidungen & Profiling (Art. 22 DSGVO)

Zur Gewährleistung der Serversicherheit und -ordnung werden automatisierte Maßnahmen eingesetzt (Anti-Spam-Level mit Auto-Mute, Honeypot-Ban bei Angriffen, Anti-Raid bei neuen Accounts). Es handelt sich um sicherheitsrelevante Automatisierung, nicht um rechtlich verbindliche Profiling-Entscheidungen i. S. d. Art. 22 DSGVO. Betroffene können sich jederzeit an den Support wenden.

11. Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)

Die Übertragung der Homepage erfolgt verschlüsselt (TLS). Backups werden verschlüsselt in Google Drive gespeichert. Der Zugriff auf Datenbank und Konfiguration ist auf berechtigte Personen beschränkt.

12. Deine Rechte (Art. 13–22 DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) — insbesondere für die KI-Funktionen (AI-Text, Servergenerator/DeepSeek, Gemini-Bildanalyse), z. B. per /privacy revoke oder über den Support.

Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Du kannst dich hierfür beispielsweise an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden findest du auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich zwingend vorgeschrieben. Ohne Discord-Account und ohne die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten (z. B. Roblox-Name beim Ingame-System) ist die Nutzung der entsprechenden Funktionen jedoch technisch nicht möglich.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserem Discord-Support-Server bekanntgeben.

15. Kontakt bei Datenschutzfragen

Discord: Support Server
E-Mail: cortexbotsupport@gmail.com

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Discord-Bots Cortex („Bot“), der Website cortex-discord.com sowie der zugehörigen Web-Dienste (insbesondere Dashboard, Servergenerator und weitere Online-Oberflächen, gemeinsam „Dienste“).

Anbieter ist Jonas Emanuel Hahn, c/o Online-Impressum #9549, Europaring 90, 53757 Sankt Augustin, Deutschland (Kontaktdaten im Impressum).

Mit dem Einladen des Bots auf einen Discord-Server, der Nutzung von Bot-Befehlen, dem Login in Dashboard/Servergenerator oder der sonstigen Nutzung der Dienste erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden. Stimmst du nicht zu, darfst du die Dienste nicht nutzen.

2. Leistungsbeschreibung

Cortex ist ein Discord-Bot zur Serververwaltung und Community-Organisation. Dazu gehören unter anderem (je nach Konfiguration und Freischaltung):

• Ticket-Support und Teamverwaltung
• Moderations- und Sicherheitsfunktionen (z. B. Anti-Raid, Anti-Nuke, Spam-Erkennung)
• Self-Roles, Giveaways, Warteraum / Join-to-Create
• Ingame- und Roblox-Integrationen (soweit aktiviert)
• optionale KI-Funktionen (AI-Text, Servergenerator, Bildanalyse)
• Web-Dashboard und Servergenerator auf cortex-discord.com

Der Funktionsumfang kann sich ändern; einzelne Features können ergänzt, eingeschränkt oder eingestellt werden. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Features, Verfügbarkeit oder Antwortzeiten.

3. Voraussetzungen & Verantwortung des Server-Betreibers

Für die Nutzung benötigst du einen gültigen Discord-Account und die erforderlichen Berechtigungen auf dem jeweiligen Server (in der Regel Administrator- bzw. Manage-Server-Rechte zum Einladen und Konfigurieren des Bots).

Wer den Bot auf einen Server einlädt oder konfiguriert, ist dafür verantwortlich, dass:

• die Nutzung mit den Discord Terms of Service und Community Guidelines vereinbar ist,
• die Servermitglieder über den Einsatz des Bots und relevante Datenverarbeitungen angemessen informiert werden (soweit rechtlich erforderlich),
• nur berechtigte Personen Zugriff auf Dashboard, OAuth und sensible Bot-Konfiguration erhalten,
• destruktive Aktionen (z. B. /server_apply, Massenänderungen an Rollen/Kanälen) nur nach Prüfung und mit Einverständnis der Server-Verantwortlichen ausgeführt werden.

4. Zulässige Nutzung

Die Dienste dürfen nur rechtmäßig und im Rahmen dieser Bedingungen genutzt werden. Unzulässig ist insbesondere:

• Missbrauch von Sicherheits- oder Moderationsfunktionen zum Belästigen, Diskriminieren oder unrechtmäßigen Ausschluss von Personen
• Umgehung von Rate-Limits, Sicherheitsmechanismen oder Zugriffskontrollen
• automatisierte Massenabfragen, Scraping oder Reverse Engineering mit dem Ziel der Nachahmung oder Störung der Dienste
• Einspeisung rechtswidriger, schädlicher oder gegen Rechte Dritter verstoßender Inhalte in Tickets, Prompts, Servergenerator oder sonstige Eingaben
• Nutzung der Dienste für Spam, Betrug, Phishing, Malware oder sonstige illegale Zwecke
• Weitergabe von Session-Zugängen, Tokens oder Admin-Rechten an unberechtigte Dritte

Wir behalten uns vor, bei Verstößen den Zugriff zu sperren, den Bot von Servern zu entfernen und – soweit erforderlich – rechtliche Schritte einzuleiten.

5. KI-Funktionen (besondere Hinweise)

Optionale KI-Funktionen (DeepSeek für AI-Text und Servergenerator, Google Gemini für Beleg-/Bildanalyse u. a.) erfordern vor der Nutzung eine ausdrückliche Einwilligung und können Rate-Limits unterliegen. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.

• KI-Ausgaben können fehlerhaft, unvollständig oder ungeeignet sein. Prüfe Ergebnisse (z. B. generierte Serverstrukturen, extrahierte Belegdaten) vor der Anwendung selbst.
• Gib in Prompts und Uploads keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter ein, wenn dies nicht erforderlich ist.
• Die Anwendung von /server_apply kann bestehende Kanäle und Rollen auf dem Zielserver verändern oder ersetzen und ist ein bestätigungspflichtiger, potenziell destruktiver Vorgang.
• Einwilligungen kannst du widerrufen (z. B. per /privacy revoke oder über den Support); der Widerruf gilt für die Zukunft.

6. Verfügbarkeit & Änderungen

Die Dienste werden nach bestem Bemühen bereitgestellt („Best Effort“). Wartung, Updates, technische Störungen bei Discord, Hosting- oder KI-Anbietern können zu Unterbrechungen führen. Es besteht kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit, bestimmte Antwortzeiten oder Fehlerfreiheit.

Wir können Funktionen anpassen, einschränken oder einstellen. Wesentliche Änderungen der Nutzungsbedingungen geben wir auf dem Discord-Support-Server und/oder auf der Website bekannt. Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung, soweit gesetzlich zulässig.

7. Haftungsausschluss

Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für:

• mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Server-Ausfälle,
• Schäden durch Fehlkonfiguration des Bots durch Server-Admins,
• automatisierte Moderations- oder Sicherheitsmaßnahmen (Mute, Kick, Ban u. Ä.), die aufgrund deiner oder der Server-Konfiguration ausgelöst werden,
• Inhalte und Handlungen von Nutzern auf Discord-Servern, auf denen der Bot läuft,
• Ergebnisse und Nebenwirkungen von KI-Funktionen und Servergenerator-Anwendungen,
• Ausfälle oder Änderungen der Discord-API oder von Drittanbieter-Diensten (DeepSeek, Gemini, Roblox u. a.).

Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden.

8. Geistiges Eigentum

Bot, Website, Design, Logos, Dokumentation und zugehöriger Code unterliegen dem Urheberrecht und sonstigen Schutzrechten des Anbieters bzw. der jeweiligen Rechteinhaber. Das Einladen und die bestimmungsgemäße Nutzung des Bots begründen kein Eigentum und kein umfassendes Nutzungsrecht an Quellcode, Marken oder Designs. Vervielfältigung, Reverse Engineering (soweit nicht gesetzlich gestattet) und kommerzielle Weiterverwertung ohne vorherige schriftliche Zustimmung sind untersagt.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung. Sie ist Bestandteil der Information über die Nutzung der Dienste.

10. Discord als Plattform

Cortex läuft auf der Plattform Discord. Für Discord-Accounts, Server und die Discord-Software gelten ausschließlich die Bedingungen und Richtlinien von Discord Inc. Wir sind nicht Betreiber von Discord und haften nicht für deren Verfügbarkeit, Richtlinienänderungen oder Account-Maßnahmen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit zwingendes Verbraucherschutzrecht deines Wohnsitzstaates dem nicht entgegensteht.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen: Discord Support Server · E-Mail cortexbotsupport@gmail.com